Polityka prywatności i cookies

  1. Dane Administratora Danych Osobowych

Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Rekoplast Kompozyt sp. z o.o.., wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000743132 i posługująca się numerem NIP 6060104769, zwana dalej „Administratorem”. Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@rekoplast.pl

  1. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach świadczenia usług, zgodnych z profilem działalności.

A) W celu wykonania usługi (sprzedaży) i ew. jej uprzedniej wyceny Administrator przetwarza

następujące Pani/Pana dane osobowe: – imię i nazwisko, – adres e-mail, – numer telefonu, – adres zamieszkania, – numer zlecenia.

B) W celu rozpatrzenia reklamacji Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane

osobowe: – imię i nazwisko, – adres e-mail, – numer telefonu, – numer zlecenia, – adres zamieszkania, – ewentualnie numer rachunku bankowego — jeżeli następuje zwrot pieniędzy.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych we wskazanych w pkt A) i B) zakresach jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 roku Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – z dnia 4 maja 2016 (dalej zwanego RODO), który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy. Jeżeli zdecyduje się Pani/Pan podać również inne dane osobowe, uznajemy, że wyraził(a) Pani/Pan zgodę na przetwarzanie również tych danych osobowych — wtedy podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

C) W celu przesyłania powiadomień e-mail związanych z udzielaniem informacji w przedmiocie realizacji zamówienia, zlecenia lub innej usługi świadczonej przez Administratora, Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: – imię i nazwisko, – funkcja w organizacji lub stanowisko,

– adres e-mail, – numer zamówienia lub zlecenia.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest informowanie klienta o czynnościach związanych z realizacją zamówienia, zlecenia lub innej usługi w celu właściwego spełnienia świadczenia na rzecz klienta Administratora, co wynika z umów łączących Administratora z klientami, ustalonych zwyczajów oraz przepisów prawa, w tym w zakresie zleceń i świadczenia innych usług do których odpowiednio stosuje się przepisy o zleceniu, dodatkowo wynika z art. 740 kodeksu cywilnego).

D) W celu kontaktu telefonicznego w sprawach związanych z realizacją usługi Administrator

przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: – imię i nazwisko, – funkcja w organizacji lub stanowisko, – numer telefonu, – numer zamówienia lub zlecenia — o ile jest Pani/Pan zainteresowana(y) formą kontaktu telefonicznego.

E) W celu przesyłania powiadomień sms związanych z udzielaniem informacji w przedmiocie

realizacji zlecenia Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: – imię i nazwisko, – funkcja w organizacji lub stanowisko, – numer telefonu, – numer zamówienia lub zlecenia — o ile jest Pani/Pan zainteresowana(y) otrzymywaniem takich powiadomień. Przesyłane wiadomości sms nie zawierają żadnych treści marketingowych.

Podstawą prawną przetwarzania danych, w zakresach o jakich mowa w pkt D) i E) jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody. Podstawą prawną przetwarzania ww. danych jest także art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest informowanie klienta o czynnościach związanych z realizacją zamówienia, zlecenia lub innej usługi w celu właściwego spełnienia świadczenia na rzecz klienta Administratora, co wynika z umów łączących Administratora z klientami, ustalonych zwyczajów, a w zakresie zleceń i świadczenia innych usług do których odpowiednio stosuje się przepisy o zleceniu, dodatkowo wynika z art. 740 kodeksu cywilnego). ;

F) W celu wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, takich jak np. przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat, Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: – imię i nazwisko, – funkcja w organizacji lub stanowisko, – firma, – adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności, adres do doręczeń lub adres siedziby, – NIP, – numer zamówienia lub zlecenia,

– informacje o płatności wraz z ew. numerem rachunku bankowego.

G) W celu tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, w tym np. rejestru klientów, którzy zgłosili sprzeciw zgodnie z RODO, Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: – imię i nazwisko, – adres e-mail, – numer telefonu, – funkcja w organizacji lub stanowisko, – firma, – adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności, adres do doręczeń lub adres siedziby, – NIP, – numer zamówienia lub zlecenia, – informacje o płatności wraz z ew. numerem rachunku bankowego. ponieważ po pierwsze, przepisy RODO nakładają na nas określone obowiązki dokumentacyjne dla wykazania zgodności i rozliczalności, po drugie, jeżeli zgłosi Pani/Pan np. sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych do celów marketingowych, musimy wiedzieć, wobec kogo nie stosować marketingu bezpośredniego, ponieważ sobie tego nie życzy.

Podstawą prawną przetwarzania danych, w zakresach o jakich mowa w pkt F) i G) jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z prawa; Co więcej, w zakresie pkt G, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest posiadanie wiedzy na temat osób, które realizują swoje uprawnienia wynikające z RODO).

H) W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami Administrator przetwarza

następujące Pani/Pana dane osobowe: – imię i nazwisko, firma, – numer telefonu, – funkcja w organizacji lub stanowisko, – adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności, adres do doręczeń lub adres siedziby, – numer zamówienia lub zlecenia, – informacje o płatności wraz z ew. numerem rachunku bankowego – PESEL lub NIP, – adres e-mail, – IP. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami, w tym klientów i osób trzecich);

I) W celu archiwalnym i dowodowym Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane

osobowe: – imię i nazwisko, firma, – numer telefonu,

– funkcja w organizacji lub stanowisko, – adres zamieszkania, adres prowadzenia działalności, adres do doręczeń lub adres siedziby, – numer zamówienia lub zlecenia, – informacje o płatności wraz z ew. numerem rachunku bankowego – PESEL lub NIP, – adres e-mail, — na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą dowieść pewnych faktów związanych z realizacją usług, np. gdy organ państwowy tego zażąda);

J) W celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności na stronie internetowej

Administratora, Administrator przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: – data i godzina odwiedzin strony, – rodzaj systemu operacyjnego, – przybliżona lokalizacja, – rodzaj przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, – czas spędzony na stronie, – odwiedzone podstrony, – podstrona, gdzie wypełniono formularz kontaktowy. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest poznanie aktywności klientów na stronie internetowej, w celu lepszego dostosowanie oferty do potrzeb klientów).

K) W celu wykorzystywania cookies na stronie internetowej Administrator przetwarza także informacje tekstowe (informacje dot. cookies zamieszczone zostały odrębnej jednostce redakcyjnej). Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (przy pierwszym wejściu na stronę internetową pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies);

L) W celu administrowania stroną internetową Administrator przetwarza następujące Pani/Pana

dane osobowe: – adres IP, – data i czas serwera, – informacje o przeglądarce internetowej, – informacje o systemie operacyjnym — dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu ze strony należącej do Administratora. Administrowanie stroną internetową bez użycia serwera i bez tego automatycznego zapisu nie byłoby możliwe. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest administrowanie stroną internetową).

M) W celu zamieszczenia przez Panią/Pana komentarza na stronie internetowej lub skorzystania

z formularza do kontaktu zamieszczonego na stronie internetowej, Administrator przetwarza takie dane osobowe, które są tam wymagane i które zostały przez Panią/Pana dobrowolnie podane, a także nr IP; Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (w tym przypadku przyjmujemy, że zamieszczenie komentarza lub skorzystanie z formularza, jest równoczesnym wyrażeniem zgody na przetwarzanie podanych tam danych osobowych oraz numeru IP).

N) W celu zamieszczenia przez Panią/Pana opinii o usługach, przedstawiania Pani/Panu informacji marketingowych i handlowych, przesyłania newslettera, badania satysfakcji klienta i innych celów, wymagających zgody, Administrator przetwarza takie dane osobowe, które zostały przez Panią/Pana dobrowolnie podane, a także nr IP. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (przy czym, przyjmujemy, że zamieszczenie opinii jest równoczesnym wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych).

3. Cookies

  • Administrator na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty, wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika. Mogą być one odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator.
  • Cookies spełniają wiele funkcji na stronie internetowej, takich jak: – zapewnianie bezpieczeństwa, – wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej, – stan sesji, – utrzymanie stanu sesji, – tworzenie statystyk, – korzystanie z funkcji społecznościowych,
  • Pani/Pana przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w Pani/Pana urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli jednak nie życzy Pani/Pan sobie wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej — całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.
  • Szanując autonomię wszystkich osób korzystających ze strony internetowej, czujemy się jednak w obowiązku uprzedzić, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować dość poważne trudności w korzystaniu ze strony internetowej, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu z funkcjonalności, ograniczeń w polubieniu strony na Facebooku etc.
  1. Prawo wycofania zgody
  • Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każde